Ver op reis of buitenlandse stage in de planning en at a loss waar je moet beginnen? Onderstaand lijstje helpt je bij het plannen van je reis.

Fase 1: Oriëntatie

Fase 2: Verdiepen

Fase 3: Actie

Fase 4: De kleine rotdingetjes

Fase 5: Relax in paniek

De Reis!

Fase 1: Oriëntatie (een jaar voor vertrek)

In deze periode vraag je je af, wat je eigenlijk wil. Wil je een avontuurlijke rondreis naar Cambodja of Chili, een luie backpacktrip naar Thailand of Brazalië of wil je zelfs meer dan één land gaan bezoeken? Ga je alleen, of neem je iemand mee? Hoe lang wil je eigenlijk precies gaan? Nadat je op deze vragen antwoord hebt gekregen, begint de eigenlijke voorbereiding.

naar boven

Fase 2: Verdiepen (acht maanden voor vertrek)

Je weet waar je heen gaat, en met wie. Je hebt nu dus je handen vrij om voorproefjes te nemen van het land waar je naartoe gaat. Je kunt natuurlijk het hoofdstukje 'People' en 'History' in je Lonely Planet gids doornemen, maar wandel eens een boekwinkel binnen of google op je reisbestemming en ontdek sprookjes en mythes, de eetcultuur van het land, bizarre religieuze rites en goeie shopadressen.
En leer verdomme even 'hallo' zeggen in de taal van het land. Scheelt een hoop 'heb-je-weer-zo'n-toerist'-blikken en doet wonderen bij onderhandelingen op de markt.

naar boven

Fase 3: Actie (zes maanden voor vertrek)

Genoeg nagedacht en gelezen, het is nu tijd voor actie! Als je voor lange tijd naar het verre buitenland verdwijnt, heb je vaak vaccinaties nodig, waar je zes maanden voor vertrek mee moet beginnen. Maak dus tijdig een afspraak met je huisarts of de GGD om te kijken welke inentingen je nodig hebt. Voor lange reizen zijn vaak vaccins nodig tegen Hepatitis A en B, DTP, Gele Koorts, Buiktyfus en anti-malaria middelen. Echte bikkels nemen ze tegelijk, maar watjes zoals ik spreiden het risisco (en de pijn, oh, de pijn!) over meerdere bezoekjes.
Verder is het nu toch wel tijd om je vliegticket te boeken. Vaak is het zo: hoe langer je wacht, hoe duurder je ticket.
Laat je goed informeren bij het reisbureau of neem de tijd voor een online vergelijkend warenonderzoek. Soms is je ticket honderden euro's goedkoper is als je een paar dagen eerder/later vertrekt (of een zaterdag in je reis opneemt), of wanneer je vliegt van Eindhoven, Brussel of Düsseldorf.

naar boven

Fase 4: De kleine rotdingetjes (drie maanden voor vertrek)

Het 'point of no return' is nu voorbij. Het ticket is immers gekocht! Nu is het zaak om alle andere dingen te regelen.

Je verzekering
Zorg dat je een goede reisverzekering hebt. Het is zelfs mogelijk om je ziektekostenverzekering in Nederland op te zeggen, en een complete 'lang op reis' verzekering aan te schaffen. Controleer in ieder geval altijd in hoeverre je huidige verzekering gebeurtenissen in het buitenland dekt; denk aan ziektekosten, repatriëringskosten, rechtsbijstand, aansprakelijkheid, verlies en diefstal.

Zaakwaarnemer
Ga je echt lang weg, benoem iemand (meestal je ouders of een goede vriend) tot zaakwaarnemer. Op deze manier is er iemand in Nederland die dingen voor je kan regelen, waar jij niks mee kan (want: in ver buitenland!). Voor veel dingen is het officieel vast te leggen; machtiging voor bankzaken bij je bank, machtiging voor studiefinanciëringzaken bij IBG, etc.

Onderverhuur
Zoek een betrouwbaar persoon die in je kamer/huis kan wonen voor de periode dat je weg bent. In overleg kun je (een deel van) de meubels laten staan, wat weer scheelt in verhuizen! Bovendien scheelt het je weer in de kosten van de huur.

Post
Regel dat je post wordt doorgestuurd, bijvoorbeeld naar je zaakwaarnemer. Vaak kun je dit doorgeven aan bijvoorbeeld je onderwijsinstelling, het IBG, bank etc. Ook is het verstandig om regelmatig iemand post op te laten halen op je oude woonadres.

Kijken, kijken én kopen
Schaf de noodzakelijke dingen aan. Hierbij denk ik met name aan:
- een goede backpack (v.a. 120 euro heb je al vrij okeeje zakken)
- slaapzak
- leuk fototoestelletje (digitaal kun je meteen naar huis sturen)
- kleine huisapotheek voor je ehbokistje (zie ook: Paklijst)

Stage
Als je bovendien voor stage naar het buitenland gaan is het belangrijk nog wat andere dingen te regelen:
Aanvragen OV-vergoeding (= rond de 70-80 euro per maand!) bij IBG, minimaal drie maanden voor vertrek.
Goedkeuring van je stageplek ivm erkenning studiepunten. Meestal moet dit bij de examencommissie van je studie.
Voorbereiden op je stage-onderwerp; wetenschappelijke artikelen lezen, onderzoeksopzet opzetten of werkplan maken, afspreken met je begeleiders.

naar boven

Fase 5: Relax in paniek (twee weken voor vertrek)

In deze fase komt het erop aan. Hier zal blijken of je een dappere dodo bent of een stiekem mietje. Ikzelf blijk altijd in de laatste categorie te vallen. Jammer maar helaas. Ik plan daarom de laatste een tot twee weken voor vertrek zoveel mogelijk leeg. Hierdoor is er ruimte om last-minute nog wat bij nader inzien enorm noodzakelijke dingen aan te schaffen, oma's en opa's nog een keer te zien, en heel lang en heet te douchen. Regel in ieder geval een aantal dagen vrij, voordat je vertrekt, zodat je niet helemaal overstresst in het vliegtuig stapt. Herhaal dit gebeuren overigens in het land van bestemming. Plan de eerste dagen niets, probeer niet meteen een of andere trein naar de andere kant van het land te pakken, in hoe een gare stad je ook zit. Een jetlag is geen sprookje, en je zult wel een cultuurshock krijgen ook!

naar boven

De Reis

Eenmaal voorbij de douane, je snikkende familie achterlatend, begint je ontzettende avontuur.
Probeer in het vlieguig regelmatig te bewegen, en als je heel lang en/of 's nachts vliegt, probeer wat te slapen of rusten. Met slaappilletjes met melatonine (verkrijgbaar bij o.a. Etos) achter de kiezen, kun je misschien slapen - ondanks pillen en oordopjes zijn vliegreizen echter voor mij doorwaakte trips. Misschien is het nuttig om een (opblaasbaar) kussentje mee te nemen. Ook een deoroller, tandenborstel en oordopjes kunnen erg van pas komen. Neem ook wat te lezen mee, want zelfs tv kijken gaat na 10 uur vervelen (mocht je zo lang onderweg zijn). Tenzij je in zo'n vliegtuig zit met eigen computerscherm en honderden spelletjes. Beter!
Bereid je erop voor dat je je de eerste week na aankomst wat onwennig voelt en misschien zelfs enorme heimwee zult krijgen. Dit gaat voorbij zodra je een beetje gewend bent, dus probeer het een beetje te relativeren. Of breng anders de eerste week lekker chattend met je vrienden in familie in Nederland door. Tijd voor spannende avonturen heb je immers nog genoeg!
Probeer verder gewoon te genieten van je tijd in het buitenland. Natuurlijk zal het regelmatig gewoon kut zijn, met name als je per ongeluk in het regenseizoen terecht komt, je pinpas niet herkend wordt terwijl je blut bent, het eiland waar je naartoe wil blijkt niet te bestaan, terwijl dat prachtige spoornet waar iedereen het overhad, net blijkt opgedoekt. Je krijgt vast een keer diarhee, buikgriep of een semi-koortsaanval, er wordt wellicht wel iets van je gejat, je gaat zeker opgelicht worden, en misschien krijg je wel een paar keer ontzettende spijt dat je ooit je comfortabele bed vrijwillig hebt afgestaan voor langere tijd, maar bedenk dan: ooit was er een moment dat je er allemaal vanaf kon zien, en dat heb je niet gedaan, dus deal with it.
Je reis zal verre van perfect zijn, maar gelukkig zijn dat tenminste reizen, waar de verhalen van komen!

naar boven